汇通公文处理与档案管理系统下载|汇通公文处理与档案管理系统 电脑版v1.5下载
汇通公文处理与档案管理系统是一款简单好用的档案管理工具，可帮助用户轻松的对公文进行处理并对档案进行分类管理。软件有着简便的操作界面，并且知识兔有着查询功能，可帮助用户快速的找到所需的公文档案斌进行查看，知识兔还支持与excel进数据导入或者导出，方便文件数据的传输。
软件功能
一、实现公文处理与档案管理的有机统一。在前期公文处理过程中的付出，在后期档案管理过程将得到很好的回报。
二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。
在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到着录项目中，文件归档后仍可方便对原件的查询、播放，可免去到档案柜查找原件的大量人力。
三、案卷编目功能强大，内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细，在后期编目过程中能节约大量人力，避免重复劳动。
系统的整卷输入模块，对相似案卷输入，分享复制功能，复制后再编辑，能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理，计算机能完成的工作，最大限度让计算机去完成。
例如： 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等，均由系统自动分享或生成。
五、查询功能强大、方便，全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件，也可在查找档案文件的同时分享案卷信息。速查模块，查找十分方便快速。
六、分享批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能，并能随时统计文档数量和利用情况数据。
七、本系统日期都以年月日格式输入输出，适合中国人习惯，
八、目录薄册的打印美观大方，不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系统分享最新登记的五个编号和微调按钮，便于选择打印范围。
九、本系统分享导入导出功能，很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统，适合新老档案管理人员使用。
十、本系统带有人事信息的登记与查询模块，能满足一般单位的人事信息管理。
软件特色
1、按年度 + 文件类别 + 流程分类管理收发文，流程非常清晰。
2、知识兔根据使用单位的自身需要，灵活设置不同收发文类别、档案实体分类。
3、系统仅需日常收文时录入一次，即可多次利用，工作效率大幅提高。
4、打印各种规范的处理笺、表格。
5、采用组合模糊方式进行查询，查询效率得到大幅提高。
6、支持全文扫描，可将领导批示和全文图片扫描至系统数据库。
7、支持Word、Wps、Excel、PDF、S2等常用的电子文档格式，可将这些文件导入到系统数据库。
8、下一年度立卷归档时，仅需指定档案分类 、盒号、卷内序号即可完成。
9、下一年度整理发文汇集等资料，仅需指定发文汇集编号、卷内序号即可完成。
10、上级文件按照领导批示，分发到各部门，第二年清退，操作非常简单。
11、不同用户之间的文档数据，通过系统分享的导入导出功能可以实现共享。
配置要求
１、Intel赛扬1.4以上CPU
２、128M以上内存
３、10M以上空闲硬盘空间
４、17”显示器（分辨率设置为 1024 ×768以上 ）
５、A4幅面打印机一台。
下载仅供下载体验和测试学习，不得商用和正当使用。
