畅通电子文档管理系统下载|畅通电子文档管理系统 免费版V2.4下载

畅通电子文档管理系统是一款信息管理类软件,用户可以将电子文档存储在知识兔这款系统汇总,需要时就能够把文档搜索出来看,同时加密过后文档也不会泄露。知识兔这款软件功能丰富,电子文档可以放心的存储在里面,这样也不怕丢失,而且知识兔需要时,文档管理者可以直接查询到目标文档。

软件功能

畅通电子文档管理系统图片1

一、文档的加密处理。文档是直接保存在数据库中,只有进入系统的人才可以打开或是查看文档,用其他方式是打不开文档。

二、文档数据共享。网络用户只要安装了些系统就可以在不需要拷贝文件的情况下直接通过此系统能打开或是查看文档,对于文档共享及版本控制都有及大的帮助。

三、文档的权限设置。知识兔可以指定文档的阅读权限,哪些人可以查看,哪些人不可以查看。

四、可以实现文档整体的数据备份。通过备份数据库就达到了备份所有文档的功能,简化了文档备份的操作,便于文档管理。

五、系统采用树型结构显示,便于对文档的分类及查找,知识兔可以通过查找标题和内容快速找到需要查找的文档

软件特色

畅通电子文档管理系统图片2

强大文档组织分类管理

规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。

毫秒级的文档检索和快速分享

分享全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,知识兔让你快速获取正确文档,不误事。

支持200多种文件直接在线预览/播放

doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式预览,无需下载到本地。

个性化的流程管控

系统内置审批、外发、借阅、等常用流程;也可按需自定义流程,自定义审批步骤,自定义审批人,自定义审批范围,自定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程,都会有一个相应流程单自动和文档相关联。

下载仅供下载体验和测试学习,不得商用和正当使用。

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