通用Excel库存管理系统下载|通用Excel库存管理系统 最新版1.0下载
通用Excel库存管理系统是一款可以完美配合Excel表格进行使用的库存管理软件，该软件可以帮助用户们将所有的项目详细的记录到表格中，制作成各种报表。因此软件十分适合企业单位去详细的记录相关的报表单等，所以快来下载体验吧！
软件功能
一、系统登录与主界面
1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面知识兔点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
主界面“功能导航”区域共有15个按钮，对应着不同的管理功能，知识兔点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料
在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面知识兔点击“基础资料”按钮，进入资料填写工作表，界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息
（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且知识兔不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，知识兔也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
（2）货物名称、规格型号、单位、货物分类：请根据实际情况填写。
（3）入库参考价、出库参考价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价，每个货物都可以有多个单价，并不是只能使用这里的参考价。
（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，知识兔以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果知识兔没有期初库存请填写0或者空白。
（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，知识兔以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果知识兔不需要库存报警功能可以填写0或者空白。
2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息
主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已分享了一些示例的数据，知识兔可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，知识兔以减少手工输入的麻烦。
三、货物(商品)出入库登记
货物入库或者发出时，在主界面知识兔点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，知识兔以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：
1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
凭证单号、日期，系统会自动生成，知识兔也可以手动修改。
2、货物输入：
（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，知识兔可以使用默认单价，知识兔也可以在此处修改为其它单价。
提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。
（2）也可以知识兔双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。
货物浏览窗口中列表的各列宽度，知识兔根据“系统设置/货物列表”各列宽度，自动调整。同时，还可以选择是否连续输入、是否弹出单价输入窗口等。
4、保存单据
输入所有货物、单价、数量、备注等信息，知识兔点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
如果知识兔在输入过程中，想放弃当前的单据，请知识兔点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且知识兔新建一张出入库单据。
5、查询、修改、删除
出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，知识兔点击右侧“查询”按钮，将会列出历史单据，在列表里知识兔双击单据所在行，就可以查询出单据的数据。
如果知识兔想删除整张单据，请知识兔点击单据右侧的“删除”按钮；如果知识兔想修改部分信息，在单据中进行修改，然后知识兔知识兔点击单据右侧的“保存”按钮，此时会弹出单据覆盖提示对话框，知识兔点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；
四、库存浏览与库存报警
在主界面知识兔点击“库存汇总”按钮，进入此功能模块的工作表，知识兔点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。
列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示(库存报警)，库存数量太低的货物会用红色显示，库存数量过高的货物会用蓝色显示。
五、各类出入库数据查询方法
1、进出库明细(出入库记录表)
在主界面知识兔点击“进出明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录明细（相当于进出记录数据库）。
进出明细是保存出入库记录原始数据，如非特殊情况不要手工修改，请使用上面介绍过的单据查询修改的方法。如果知识兔在这里直接修改数据，因为进出明细数据量太多并且知识兔涉及各列关联，很容易修改错误，要特别小心。
2、单品查询
在主界面知识兔点击“单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表(出入库明细报表)。
输入货物编号、开始日期、结束日期，知识兔点击“查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。
上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。
3、三栏台账
在主界面知识兔点击“三栏台账”，知识兔可以进入某款货物的三栏明细台账查询工作表。
可以指定开始日期、结束日期，如果知识兔不指定，则默认是查询某款货物的所有进出台账。输入或者知识兔双击单号弹出货物选择窗口，指定查询哪一款货物三栏台账。其中的发出成本使用加权平均法进行核算
4、进出查询
在主界面知识兔点击“进出查询”，知识兔可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。
在工作表的列头，知识兔可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，知识兔点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。
5、进销报表
在主界面知识兔点击“日月报表”，进入货物期间统计报表(进销存报表)。
输入需要查询的起止时间，然后知识兔知识兔点击“统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息，其中的发出成本使用移动加权平均法进行核算。
提示：终止日期如果知识兔小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果知识兔显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。
6、进出统计
在主界面知识兔点击“进出统计”，知识兔可以统计汇总入库数据、出库数据。
统计汇总的条件项，知识兔可以指定时间、供领单位、货物分类、出入类别等，自动汇总出入库的数量、金额等。
7、单据查询
在主界面知识兔点击“单据查询”，知识兔可以查询以前登记过的出入库单据。
查询出单据列表，操作提示列会用红色显示“知识兔双击打开”文字，知识兔双击此列，知识兔可以自动查询与打开对应单据的祥细信息。
常见问题
1、我下载的表格只有主界面，知识兔点击按钮没有反应（或者提示宏被禁用）是怎么回事？
答：这是因为电脑的Excel里没有启用宏，所以VBA功能都无法使用。
解决办法：请按照Excel启用宏的方法这篇贴子介绍的操作步骤，在Excel软件里启用宏，然后知识兔重新打开Excel库存管理系统，就可以正常使用了。
2、这个库存管理表格是否可以在WPS里使用？
答：知识兔这款库存管理系统是使用Excel软件制作的，金山公司的WPS软件里没有宏与VBA功能，并且知识兔文件格式不同，所以无法使用。
解决办法：请在电脑里安装MicroSoft Office软件，知识兔可以是Office2003、2010、2013、2016、2019的任何一个版本，但是不要安装精简版Office软件。
3、这套库存管理系统的数据怎样备份？
答：仓库货物的出入库信息属于重要数据，本表格使用微软Excel软件制作，已经在设计中加入了防止数据丢失的功能。我们仍然建议您经常备份，知识兔以防止电脑中毒、硬盘损坏等各种不可抗因素造成的数据丢失。
解决办法：（方法1）直接复制文件就可以完成备份，知识兔建议您可以按照日期命名文件，这样在找回数据时比较方便。（方法2）打开主界面/数据管理/数据备份，知识兔可以导出所有数据做为备份。知识兔打开主界面/数据管理/数据还原，知识兔可以导入以前备份的数据。
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