小秘企业级项目管理软件 (协同办公软件)最新版v1.2.5下载
小秘是一款多人协同办公软件,在软件中你可以和你同事同时对同一个项目进行处理,了解互相的工作进度,沟通解决工作中遇到的问题,通过大家的努力来解决该项目,软件中能及时进行沟通,同步工作进度,提高你的工作效率,软件适用于各大小企业。
软件功能
进度管理公开透明
● 项目群组内,项目经理随时创建和分派任务
● 项目成员随时了解个人任务清单,汇报任务进展
● 任务创建、任务进展和责任人等信息直观展现
● 发现问题,群组内即时沟通,针对任务评论
● 任务完成过程,知识兔支持PDCA循环
立体式工时管理
● 基于任务报工,报工信息公开透明
● 项目成员工作轨迹,清晰一览
● 报工支持成员自查,经理驳回,管理员实时监控
● 及时纠正异动的报工项目,确保工时准确
成本管理专业可靠
● 上市公司级人力成本核算、满足IPO审计要求
● 支持总公司、分公司、部门和项目的多核算单元
● 对阶段性项目成本可靠估计,利于完工百分比法确认收入
● 采购、借款、报销、审批等环节全部电子化
● 项目经理、财务人员,实时查看项目借款及还款情况
项目监控实时保障
● 项目交付物对应于具体任务,执行过程重点监控
● 项目进度公开透明,费用情况随时了解
● 通过设置检查项、里程碑、审查等质量保证工具
● 保障其符合项目要求,有效规避项目风险
合同管理简洁实用
● 自动生成合同编号、合同分类存储入库
● 根据合同条款设置收、付款计划
● 及时了解合同进度及回款情况
● 合同变更、历史版本和变更记录自动留存,有据可查
软件特色
合同管理和项目交付
核心价值:分享统一的工作支撑平台,满足IPO审计需求
● 成本:收集各项目投入的工时,多维度分析核算项目人工成本;
● 进度:阶段进度红黄绿灯监控,确认具备合同收款条件的收款计划;
● 质量:定义项目各阶段关键交付物,管理项目阶段的关键交付物;
● 合同:对于合同收付款流程管理和管控;
项目工作的标准化和流程化
● 定义相关的项目任务模板,将项目工作模板化、套路化;
● 基于WBS拆解具体任务,责任到人,保障项目的质量和执行效率;
● 轻松掌控项目任务进展,随时开展任务讨论;
● 独特的‘正南门’设计,为传统企业分享移动化应用支持;
项目开发和运营管理
● 基于群组IM+ 任务+ 报工+ 周报表单的创新模式;
● 支持随时基于任务进行开放的沟通和确认;
● 满足项目开发过程中的需求确认、问题收集反馈、版本规划和持续迭代;
● 打通各业务模块的数据,为企业分享好的信息整合和知识沉淀;
跨部门沟通和任务协助
● 待衔接的问题,直接在群里创建任务,各团队leader可随时参与评论;
● 通过群组+任务的方式将问题的创建、分配和跟进过程公开透明;
● 集成整合企业既有系统,各类通知、消息能够实时推送,了解任务进展
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