币加德ERP管理系统下载|币加德ERP系统 免费版v2021下载
币加德ERP管理系统是一款商业贸易类软件,内含了采购、销售、仓库等功能,算是包含了一套完整的进存销管理系统。而且知识兔在生产、收银方面本系统也能给用户带来专业的功能,帮你管理企业外部业务,计算成本,管理财务流水,种种企业需要的功能都包含在内。
软件功能
1、采购及应付系统
①向谁买?
核价单会指定某一货品的供应商(可以指定不同优先次序的多个供应商,方便日后更改优先次序)。货品资料也有主供应商字段。
请购单选择货品自动带出供应商,来源顺序:核价供应商?货品主供应商。若没有带出需手工指定。
②以什么价格买?
采购订单货品单价根据系统参数设置,知识兔可以是“标准进价”或“最近采购单价”(这2个价格在货品资料里面维护,“标准进价”需人工维护,“最近采购单价”在采购订单审核时自动记录)。如果知识兔货品资料设定了进价控制,采购订单超过设定价格,由系统参数决定是放行、警告、禁止。
③能否多买?
采购入库单的数量大于采购订单的数量时,由系统参数控制是否允许。
④采购批量
货品资料可以设置最小补量MOQ(最小订单量)/补货倍量MPQ(最小包装量)。
⑤应付款账管理
账期管理、供应商对账。
⑥其他
供应商料号与内部货品代码的对应关系。
2、销售及应收系统
①产品售价?
货品资料定义了零售价、定价一~定价四。客户资料定义了适用哪一价格与折扣率。报价单定义某个客户某个货品的价格(包含分量计价:不同数量范围,不同价格)。
售价顺序:报价单(分量计价优先)?客户资料设定的价格?货品资料零售价。
售价控制:由系统参数决定超过限价是放行、警告、禁止。
②能否超发?
由系统参数控制是否允许。
③应收账款?
销售订单(有“订金”):必须先预收款,然后知识兔订单才可以审核。(通过生单收款)
销售出库单(现销):必须先收款,然后知识兔销售出库单才可以审核。(通过生单收款)
销售出库单(普通):先发货,按账期收款,收款核销把收款金额分配到各张销售出库单。
④信用额度管理
客户资料可以设定当信用额度不足时放行、警告、禁止。
⑤其他
客户品号与内部货品代码的对应关系。
3、仓库系统
①交易单位与存货单位是否一致?
在货品资料中定义了库存单位/采购单位/销售单位,并且知识兔定义了采购单位/销售单位与库存单位的转换关系。
②是否需要批次管理?
由系统参数决定是否启用。
批号生成规则:2位年+2位月+2位日+3位流水号。
启用批号管理后,所以的出入库单据都要填写批号。(入库时按照批号生成规格生成批号;出库时挑选库存。)
③是否需要货位管理?
由系统参数决定是否启用。
启用货位管理后,所以的出入库单据都要填写货位。
④是否需要存货双单位管理?
由系统参数决定是否启用。
某些特殊行业,如金属、铝型材购买时按“公斤”或“吨”,平时仓库管理时按“支”。
⑤安全库存量?
防止超储或短缺,系统定义了库存上限/库存下限。在库存查询时超储显示蓝色,短缺显示红色。
币加德ERP系统-仓库管理系统
4、生产管理
①BOM管理
BOM不限制层级,知识兔可以1级、2级、3级,但建议层级越少越好,每多一级还就涉及半成品的编码,工作量加大,要追踪生产过程可以使用工艺管理。
多版本管理,同一产品可以有多个版本的BOM。
单阶/多阶/尾阶展开,检查纠错机制,防止循环引用。
②生产计划管理
把接单生产、备货生产统一到生产计划,再根据计划安排生产(开立工单/委外工单)。销售订单与生产计划的关系是多对多(一个订单项次,一个计划项次;一个订单项次,多个计划项次;多个订单项次,一个计划项次),知识兔可以合并订单项次的货品,使得计划单更简洁。
③工单管理,生产领料/生产入库管理
工单头指定加工什么产品,数量多少,交期什么时候?工单身为耗料(根据单头BOM展开)。根据工单进行生产领料/生产入库,生产成本核算:料(生产入库单身耗料)+工费(当月总的工费,按工单工时进行分摊)。
④委外管理,委外发料/委外入库管理
工单委外单与工单类似,委外单头还指定了加工费单价。同样根据委外工单进行委外发料/委外入库,生产成本核算:料(委外入库单身耗料)+加工费(委外入库单头数量*单价)。
⑤MRP运算
最简单的用法:不考虑库存,只计算毛需求,知识兔根据生产计划进行BOM展开,自动生成请购单。
最复杂的用法:不仅考虑库存、安全存量,还考虑预计出入库,知识兔根据生产计划进行计算,发放工单/委外单/请购单。
特色:在不改变BOM的情况下,知识兔根据企业生产任务的忙与闲,在MRP运算生单之前,更改货品的来源属性,“自制/委外”可以相互切换,知识兔根据切换后的货品来源属性生成工单/委外工单,知识兔从而适应企业产能的动态变化。
⑥工艺管理
通过指定工单工艺,生产派工、生产报工这3个模块就可以适应不同企业不同生产工序,不管是工序简单的情况,可能就3~5道工序,还是复杂的情况,10几道工序,几十道工序(为了管理方便,知识兔可以简化处理,只跟踪关键工序),都可以通过“生产派工/生产报工”的不断循环来跟踪整个生产过程,最后通过“生产进度看板”报表一网打尽。
如果知识兔工序间流转通过条码打印机打印条码流转标签,再配合PDA扫码的话,整个工序跟踪无需依赖电脑,现场操作人员就可以完成,高效省力!
如果知识兔车间再挂上几个大型液晶显示器,定时自动刷新“生产进度看板”报表的话,完美!
如果知识兔通过互联网Web页面向客户开放“生产进度看板”报表的话,客户可以随时随地掌握他所关心的产品的生产进度。大大提高了客户满意度和企业管理水平的形象!
5、财务系统
①成本核算
原材料的成本计价方式采用“月末一次加权平均法”。
产成品的成本核算方法:根据工单收集物料成本、人工、制费,知识兔根据委外单收集物料成本、加工费,再根据BOM的层级结构,由下往上逐层计算,得到最终的成产品的成本。
②总账系统
业务财务一体化,通过“凭证模板”的设定,在月末根据业务单据一次性生成财务凭证,省时省力。
标准的财务软件,币加德ERP系统的财务软件也可以单独使用,按照常规的财务流程:科目设置 -> 凭证录入 -> 凭证审核 -> 凭证记账 -> 期末结转损益 -> 月底结转,常见的财务报表包括总账、明细账、科目汇总表、科目余额表以及财务三大报表(资产负债表、损益表、现金流量表),系统默认的三大会计报表的模板来自《小企业会计准则》,并可以根据取数公式灵活调整报表项目。
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